Catálogo de funciones
Todo lo que hace el sistema
Este catálogo es también el mapa de avance: cada función dice en qué estado está. No vendemos como disponible lo que todavía no existe.
Cómo leer el estado. Disponible funciona hoy · En construcción está en el plan de trabajo inmediato · Planificado está diseñado pero aún no se construye.
1 · Cuotas y cobranza
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Condominios, torres y unidades | Estructura del edificio con código de unidad y alícuota por unidad. | Administrador | Disponible |
| Propietarios y contacto | Datos del propietario, teléfonos y correo; relación con su unidad. | Administrador | Disponible |
| Conceptos de cuota | Cuota ordinaria, fondo de reserva, consumos y conceptos extraordinarios. | Administrador | Disponible |
| Generación de cuotas del mes | Crea las cuotas de todas las unidades en un periodo, con base en el concepto y la alícuota. | Administrador | Disponible |
| Cobros y aplicación de pagos | Registra el pago, lo aplica a la cuota y deja saldo a favor si sobra. | Administrador | Disponible |
| Tipo de unidad | Cada unidad se registra como apartamento, local, oficina, galpón o tierra, con sus metros cuadrados. | Administrador | Disponible |
| Alícuota por porcentaje o por área | Participación calculada sobre el porcentaje asignado o sobre los metros cuadrados de la unidad. | Administrador | Disponible |
| Medidores por unidad | Agua, electricidad y gas por unidad: lectura, consumo y cobro en el mismo recibo. | Administrador | En construcción |
| Clasificación del condominio | Marcar el conjunto como residencial, comercial, industrial o mixto para aplicar reglas por defecto. | Administrador | Planificado |
| Doble moneda | Monto en bolívares y en dólares con la tasa del día, sin perder el histórico. | Todos | Disponible |
| Estado de cuenta | Saldo, cuotas pagadas y pendientes por unidad, con antigüedad. | Administrador / Residente | Disponible |
| Recibo en PDF con QR | Documento descargable con número y verificación en línea. | Todos | Planificado |
| Pago en línea con referencia única | Cada unidad recibe una referencia; el residente paga y sube el comprobante. | Residente | Planificado |
| Consumos por medidor | Lectura con foto, consumo calculado y cuota generada por diferencia. | Administrador | Planificado |
2 · Conciliación bancaria
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Bancos y cuentas | Cuentas del condominio con número, moneda y saldo inicial. | Administrador | Disponible |
| Importación de movimientos | Sube el extracto del banco y lo deja listo para conciliar. | Administrador | Disponible |
| Conciliación con bandeja de no identificados | Acepta el cruce o deja el pago en una bandeja con motivo, en lugar de perderlo. | Administrador | Disponible |
| Cierre de mes | Cierra el periodo con sus totales y respaldo. | Administrador | Disponible |
| Conciliación automática asistida | Propone el cruce por monto, referencia, fecha y unidad, con puntaje y razón; el humano confirma. | Administrador | Planificado |
3 · Morosidad y acuerdos
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Antigüedad de saldos | Clasifica la deuda por tramos de tiempo para decidir a quién cobrar primero. | Administrador | Disponible |
| Intereses de mora configurables | Porcentaje por reglamento, aplicado al cálculo de la deuda. | Administrador | Disponible |
| Convenios de pago | Acuerdo con cuotas y fechas, que suspende la mora mientras se cumple. | Administrador / Residente | En construcción |
| Cobranza por WhatsApp con registro | Recordatorio con estado de cuenta y constancia de envío y respuesta en el expediente. | Administrador | Planificado |
4 · Portal del residente (PWA)
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Ingreso con documento y código | Sin contraseñas que se olvidan: documento más código de un solo uso. | Residente | En construcción |
| Mi estado de cuenta | Cuánto debo, qué pagué y desde cuándo, con explicación del cálculo. | Residente | En construcción |
| Instalar en el teléfono | Se agrega a la pantalla de inicio y funciona sin conexión. | Residente | En construcción |
| Pases de visita | Autoriza a una visita, comparte el pase y ve si ya entró. | Residente | Planificado |
| Reportar incidencia | Con foto, ubicación y seguimiento del estado. | Residente | Planificado |
| Reservar áreas comunes | Salón, cancha o parrilleras con cupo, depósito y pase de acceso. | Residente | Planificado |
| Servicios recomendados | Pide plomería o electricidad a proveedores avalados, con cotización y calificación. | Residente | Planificado |
5 · Control de acceso
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Pase con QR de un solo uso | Vigencia corta, no reutilizable, compartible por WhatsApp. | Residente / Vigilancia | Planificado |
| Escaneo sin internet | El pase se valida localmente en el teléfono del vigilante y se sincroniza después. | Vigilancia | Planificado |
| Registro de entrada y salida | Hora, punto de acceso, quién autorizó y quién dejó entrar. | Vigilancia | Planificado |
| Autorizados recurrentes | Doméstica o jardinero con horario permitido y vigencia. | Residente | Planificado |
| Quién está en el edificio | Lista viva de visitas dentro, útil en una emergencia. | Administrador | Planificado |
| Paquetería con foto y firma | Recepción de encomiendas con aviso al residente y retiro con QR. | Vigilancia | Planificado |
6 · Vigilancia e incidencias
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Categorías de incidencia | Clasificación por tipo, con categorías comunes y propias del condominio. | Administrador | Disponible |
| Reporte y seguimiento | Incidencia con prioridad, ubicación, responsable y bitácora de avance. | Administrador | Disponible |
| Asignar a vigilancia | La incidencia de seguridad llega al puesto, con hora de atención. | Vigilancia | En construcción |
| Foto en la incidencia | Evidencia adjunta desde el teléfono. | Residente / Vigilancia | En construcción |
| Botón de pánico | Alerta urgente con ubicación al puesto de vigilancia. | Residente | Planificado |
| Rondas con puntos QR | El vigilante escanea puntos físicos y queda constancia de la ronda. | Vigilancia | Planificado |
7 · Servicios especializados
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Catálogo de servicios | Categorías: plomería, electricidad, impermeabilización, aire, cerrajería, limpieza. | Administrador | Planificado |
| Proveedores con RIF y login propio | El proveedor entra a su portal, mantiene sus datos y ve sus solicitudes. | Administrador / Proveedor | Planificado |
| Aval del condominio | El condominio publica qué proveedores recomienda y puede suspenderlos. | Administrador | Planificado |
| Solicitud y cotización | El residente pide, varios proveedores cotizan en bolívares y dólares, el residente acepta. | Residente / Proveedor | Planificado |
| Calificación del trabajo | Estrellas y comentario al cerrar, visibles para el resto del edificio. | Residente | Planificado |
8 · Comunicación
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Comunicados | Avisos del condominio publicados a los residentes. | Administrador | Disponible |
| Cola de notificaciones | Envío por correo y WhatsApp con registro de entrega y acuse. | Administrador | En construcción |
| Plantillas de mensaje | Textos aprobados por tipo de aviso, para no improvisar. | Administrador | Planificado |
9 · Administración y transparencia
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Gastos y proveedores | Gasto por categoría, con proveedor, fecha y monto en doble moneda. | Administrador | Disponible |
| Fondos y movimientos | Fondo de reserva y otros fondos, con su saldo y sus movimientos. | Administrador | Disponible |
| Transparencia de gastos | Gasto del mes con comprobante adjunto, visible para el residente. | Administrador / Residente | En construcción |
| Presupuesto vs. ejecución | Lo que se presupuestó contra lo que se gastó, por categoría. | Administrador | Planificado |
| Reglamento y multas | Multa con descargo, y luego cargada como cuota. | Administrador | Planificado |
| Asambleas y votaciones | Votación ponderada por alícuota, con quórum y acta. | Administrador | Planificado |
10 · Plataforma (el SaaS)
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Varios condominios por cuenta | Cada consulta queda acotada al condominio del usuario. | Administrador | Disponible |
| Planes y límites definidos | Cada plan tiene precio en dólares y límites de torres, unidades, propietarios y usuarios. | Administrador | Disponible |
| Aplicación de los límites | El sistema bloquea la creación cuando se llega al tope del plan. | Administrador | En construcción |
| Alta sin intervención | Registro, verificación y condominio operativo en minutos. | Administrador | En construcción |
| Pago del plan en línea | Activa el plan al confirmar el pago y suspende con aviso si se atrasa. | Administrador | En construcción |
| Respaldo y exportación | Respaldo diario verificado y export completo de los datos del condominio. | Administrador | En construcción |
11 · Seguridad y auditoría
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Contraseñas con hash | No se guarda la contraseña, se guarda su hash. | Administrador | Disponible |
| Roles definidos | Super administrador, administrador del condominio y residente. | Administrador | Disponible |
| Permisos por endpoint | El servidor valida el rol en cada llamada, no solo que haya sesión. | Administrador | En construcción |
| Bitácora de cambios de dinero | Quién anuló un cobro, cuándo y con qué motivo. | Administrador | En construcción |
| Sesiones activas | Ver y cerrar sesiones abiertas. | Administrador | En construcción |
12 · Cumplimiento
| Función | Qué hace | Rol | Estado |
|---|---|---|---|
| Facturación digital | Documento con numeración y control, nota de crédito para anular, y verificación por QR. | Administrador | Planificado |
| Nota de crédito | Anulación sin borrar: el documento original queda referenciado. | Administrador | Planificado |
Sobre este catálogo. Las funciones marcadas como disponibles son las que hoy existen en el sistema y se pueden mostrar en una demostración. Lo que está en construcción tiene fecha de trabajo inmediato; lo planificado está diseñado pero todavía no se construye. Si algo que necesitas no aparece aquí, es mejor saberlo antes de firmar.